滄州市公安局政府協同辦公平臺建設

2016/3/30 16:21:31

一、建設背景

2011年滄州市政府與河北世窗信息技術股份有限公司正式簽署OA建設合作協議,計劃實現電子公文流轉、辦公流程監控、內部通知、即時通訊管理、短信平臺、電子印章及移動手寫簽批等功能。

自2014年3月1日起,滄州市政府全面實現了與市區各委辦局及各縣、區政府的無紙化辦公,全面實現公文電子化流轉與簽批。

2014年8月,渤海新區政府全面啟用辦公自動化系統平臺,平臺具備電子公文流轉(含文件、請示、簽報、公函)、公文跟蹤、通知公告、即時通訊、電子印章、移動手寫簽批等功能,顯著提高了機關單位辦事效率。期間,渤海新區管委會結合實際存在的應用需求,對平臺進行個性化定制,實現了對招商項目的督辦管理功能,成為信息化建設工作中的一大亮點。

2014年12月河間市人民政府全面啟動OA建設的工作。

二、項目需求

1、提高當前工作效率

傳統紙質公文流轉嚴重影響了當前工作效率,急需提高公文響應速度,提升管理水平。

2、實現信息共享

城管局與滄州市協同辦公系統無縫對接,整合資源,在保證縣市區擁有獨立自主的前提下,實現資源共享交互。

3、節約辦公經費

傳統辦公方式與流程浪費了大量的人力物力,現代信息社會需要徹底打破傳統工作方式,以便節約辦公經費。

4、安全機制

提高網絡安全,保障公文保密性。

三、解決方案

1、建設原則

需求主導、重點推進。按照政府職能轉變和政務公開的需要,公眾、企業和社會對政府的需要,機關工作的需要,選擇適合電子和網絡實現的事項,重點建設面向社會服務、提高機關效能的智慧政府應用系統。

整合資源、協同共享。整合現有計算、網絡、存儲資源,建設全市統一的智慧政府云平臺,按照信息共享、業務協同的要求,把資源整合作為提高應用水平的關鍵,加強物理整合、邏輯整合、流程整合和應用整合,打通孤島,協同業務、共享信息,構建“一體化”智慧政府。

2、建設內容

1)、建設 “公文交換系統”。

主要本級部門與下屬部門(包括各縣局、鄉鎮等單位部門)之間的公文交換,實現電子公文的收發。

2)建設“政府系統協同辦公平臺”,滿足縣政府的綜合辦公需求。

主要包括公文流轉、辦公流程監控、內部公告通知、等主要模塊,其他需要實現的參照滄州市電子政務平臺“政府OA辦公系統”的現有模塊。

四、客戶價值

輕松實現移動辦公,隨時隨地保持高效溝通協作;不受時間和空間限制,實現跨終端、多視角、全路徑的移動辦公新體驗;帶筆鋒的原筆跡簽批,真實在線簽批現場;全新的多維提醒功能,不遺漏任何待辦事項。


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