滄州市教育系統OA平臺建設

2016/3/30 17:13:37

一、項目背景

隨著現代信息技術的飛速發展以及各地經濟社會發展狀況的進一步改善,信息化建設愈來愈受到各級單位的重視,尤其近幾年來,在滄州市政府的帶動下,滄州信息化建設有了長足的發展。各級領導對信息化建設的重視程度也普遍提高,滄州信息化建設取得了可喜的成績。但是隨著信息化進程的發展,問題也隨之而來,各個單位在信息化建設中普遍存在著以下問題:

1、缺乏頂層設計

2、尋找不到良好的切入點

3、建設資金缺乏

二、系統能夠解決的問題

1、提高工作效率

(1)、實現本級機關辦公自動化、無紙化和上下級之間公文傳輸網絡化。無紙化辦公的推行可以節省大量的紙張、同時也節省了各個單位收發文件的時間以及費用,不僅僅可以節約大量資金,也可以提高工作效率,整合資源,加快信息流通。

(2)、實現移動辦公。利用手寫簽批設備可以在任何有網絡的地方實現原筆跡簽批,方便領導在外出時處理文件。

(3)、完善的提醒機制,確保公文不遺漏。利用短信平臺、即時通訊系統等多種手段,對代辦公文進行提醒,催促辦公人員進行處理。

(4)、規范的操作流程。經過多年的實際經驗,我公司摸索出一套符合滄州市情況的工作流。切合縣政府辦公實際情況,此流程靈活、完善、可靠、易調整。能夠完全模擬目前政府的辦公流程,工作人員上手快,已掌握。

2、實現信息共享

(1)、信息共享交互。世窗協同辦公系統可以與縣政府協同辦公系統實現無縫對接,整合市縣資源,實現資源的共享,在保證縣市區擁有獨立、自主性的前提下,分享縣政府信息,實現信息的共享交互。

(2)、完善的即時通訊系統。自行開發的即時通訊軟件,滿足日常辦公所需的溝通、交流,可以取代日常所用的QQ等軟件,符合國家以及省市的要求。

3、大量節約辦公經費

(1)、電子公文的應用,取代了原來的紙質文件,節約了大量紙張費、印刷費。據了解,教育系統每周均有少則一、倆份,多則四、五份的文件需要給各個縣教育局以及千余所學校發放,且每個文件紙張頁數不一。按每周一份文件4頁紙張保守計算,光紙張一年就消耗將近40萬張。電子公文的采用,可以節省每年用于紙質文件的印刷費、紙張成本、郵寄費近百萬元。

(2)、電子公文的應用在投送方式也產生了革命性的變革,改變了原來的專人通知、專人領取、專人投送等方式。原來的一份文件需要工作人員向各個單位進行電話通知,涉及的單位多的話經常一個下午也聯系不完,而且需要各單位遠近不一,近的十幾分鐘,遠的三個多小時,還需要專人領取,車費、油費也是一大筆開銷。電子公文的應用完全改變了這種情況,鼠標輕松一點,文件迅速發放,同時伴隨著短信提醒,節約了大量人力資源與財力。

三、解決方案

滄州市教育OA系統的建設實現的主要內容包括:

(一)、市教育局應用

與市政府對接,接收滄州市政府發放的文件,以及向滄州市政府進行報送文件。

內部公文的運轉,市教育局內部公文的流轉,層級審批、簽閱的過程。

與縣教育局的對接,對各縣教育局進行文件的傳送以及接收各縣教育局上報的文件。

市直學校的對接,對市直學校進行文件的傳送以及接收市直學校上報的文件。

(二)、縣教育局應用

與縣政府對接,接收縣政府發送的文件,以及向縣政府進行報送文件。

與市教育局的對接,接收市教育局發放的文件,以及向市教育局進行報送文件。

與下屬學校的對接,對所屬學校進行文件的傳送以及接收所屬學校上報的文件。

(三)、學校應用

實現學校和各學校之間的公文交換工作,實現文件的收發工作。


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